Începutul de an este, în mod tradițional, perioada în care mediul de afaceri se concentrează pe închiderea exercițiului financiar anterior. Pentru antreprenorii din Suceava, ianuarie 2026 vine însă cu o responsabilitate suplimentară: întocmirea situațiilor financiare pentru anul 2025 trebuie să țină cont de modificările aduse Legii Societăților, care schimbă optica asupra modului în care pot fi utilizați banii firmei.
Dacă până recent discuțiile dintre administrator și contabil se rezumau adesea la cuantumul impozitelor și valoarea profitului, noile norme legislative pun accent pe un indicator care a fost, multă vreme, neglijat de micii antreprenori: Activul Net.
Profitul nu mai este singurul indicator care contează
Una dintre cele mai importante clarificări legislative vizează distribuirea dividendelor. O confuzie des întâlnită în practică este aceea că existența unui profit contabil la finalul anului 2025 garantează automat posibilitatea retragerii acestuia de către asociați în 2026.
Specialiștii în domeniu explică faptul că legea condiționează acum distribuirea de bani de „sănătatea” generală a firmei. Concret, chiar dacă firma a înregistrat profit în anul care tocmai s-a încheiat, acesta nu poate fi distribuit dacă societatea înregistrează pierderi reportate din anii anteriori sau dacă nu și-a constituit rezervele legale.
Mai mult, un rol cheie îl joacă nivelul activului net. Dacă acesta scade sub jumătate din valoarea capitalului social, distribuirea dividendelor este restricționată până la redresarea echilibrului financiar.
Relația financiară dintre asociați și firmă devine mai strictă
O altă practică uzuală în mediul antreprenorial local – creditarea societății de către asociați pentru susținerea activității curente – intră sub noi rigori de prudență.
În momentul întocmirii bilanțului pentru 2025, este important de verificat nu doar profitabilitatea, ci și capacitatea legală a firmei de a-și achita datoriile către asociați. Legiuitorul a stabilit că o societate nu poate restitui împrumuturile primite de la acționari sau asociați dacă, prin această plată, activul net ar scădea sub pragul critic de 50% din capitalul social.
Aceste măsuri au rolul de a preveni decapitalizarea firmelor, însă impun o rigoare mult mai mare în gestionarea fluxurilor de numerar.
Recomandările experților pentru începutul de an
În contextul în care situațiile financiare pentru 2025 vor constitui baza de referință pentru viitoarele controale fiscale, experții contabili recomandă o analiză atentă a cifrelor înainte de depunerea bilanțului.
„Este o perioadă în care analiza contabilă nu mai trebuie să fie doar o formalitate de raportare către stat. Antreprenorii trebuie să știe exact cum stau cu activul net înainte de a decide orice tranzacție majoră cu asociații sau distribuire de profit. O situație financiară întocmită corect acum, la început de 2026, previne eventuale sancțiuni sau blocaje care pot apărea în viitor, având în vedere că amenzile prevăzute de lege pentru nerespectarea acestor praguri sunt semnificative”, explică Ioana Lazar, expert contabil.
Așadar, pentru firmele locale, anul 2026 începe sub semnul prudenței și al profesionalizării gestiunii financiare. Respectarea noilor prevederi privind capitalurile proprii devine la fel de importantă ca obținerea profitului propriu-zis.
O prezentare detaliată a serviciilor de expertiză contabilă disponibile pentru companiile din județ poate fi consultată pe ioana-lazar.ro.